Projektassistent*in Messe-, Kongress- und Veranstaltungsorganisation
Wir suchen ab sofort eine/n Projektassistent*in Messe-, Kongress- und Veranstaltungsorganisation in Vollzeit.
Das können Sie von uns erwarten
- Einarbeitung durch eine erfahrene Ausstellungsmanagerin
- Zuverlässiges, gut gelauntes und junges Team
- Branchenübliche Arbeitszeiten
- Ein tolles Büro im Industriedenkmal Umspannwerk
- Obst und Kaffee satt.
AUFGABEN
- Ansprechpartner für Kunden, Vertragspartner und Dienstleister
- Datenbankpflege
- Unterstützung bei der Erstellung von Sponsoringpaketen
- Koordination von Dienstleistern (Grafik, Messebau) und Sublieferanten (Technik etc.)
- Unterstützung bei Aufplanungen
- Operative Ausstellungsabwicklung mit Veranstaltungsorten (Messe, Hotels etc.)
- Vor-Ort-Unterstützung bei kongressbegleitenden Fachausstellungen
- Kalkulation, Budgetkontrolle und Abrechnung von Fachausstellungen
PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokommunikation, Eventmanagement)
- Idealerweise erste Erfahrungen in Planung und Durchführung von Messen oder Fachausstellungen
- Stark ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten –
in Deutsch und in Englisch - selbständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie Teamgeist
- sicheres und freundliches Auftreten
- sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung und Reisebereitschaft (Begleitung der Veranstaltungen)
Passen wir zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe der Gehaltsvorstellungen an Susanne Brückner unter jobsagentur-wok.de. Stichwort „Projektassistent/in Ausstellung“.
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