Officemanager/in | Teamassistent/in der Geschäftsführung

Wir suchen zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine/n Officemanager/in | Teamassistent/in der Geschäftsführung für 40 Stunden/Woche.

Was Sie von uns erwarten können

  • Professionalität und Perspektive: branchenübliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Charaktere und Teamwork: nette Kollegen, die zuverlässig im Team zusammenarbeiten
  • Backsteine und Kunst: angenehme Arbeitsatmosphäre im Industriedenkmal Umspannwerk Ost
  • Sport und Gesundheit: kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Koffein und Vitamine: eine fleißige Espressomaschine und ein immer gefüllter Obstkorb
  • Wissen und Unterhaltung: eine eigene Bibliothek mit Fachliteratur und zahllosen Krimis

AUFGABEN
  • Selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büro-Infrastruktur
  • Koordination und Vorbereitung von internen und externen Terminen und Meetings
  • vollständiges Reisebuchungsmanagement inkl. vorbereitender Abrechnung der Reisekosten
  • Klassische Office Management-und Assistenz-Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungseingangsverwaltung, Bedienung der Telefonzentrale, Recherchetätigkeiten etc.)
  • Unterstützung im Vertragsmanagement (z.B. Leasing-, Miet- und Versicherungsverträge)
  • Kommunikation mit Dienstleistern (IT- und Telefonsupport)
  • Bewerbermanagement, Personalrecruiting
  • Bestellwesen (Büro- und sonstiges Material)
  • Planung und Organisation von Teamevents
PROFIL
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten sowie zu Konzentration und Ruhe in auch mal hektischen Phasen
  • Kommunikationsgeschick, Empathie und ein gutes Auge für wichtige Details
  • Sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen, insbesondere mit Word und Excel und eine hohe Zahlen- und IT-Affinität

Bitte senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstiegsdatum unter dem Stichwort „Bewerbung Office“ an Susanne Brückner unter jobsagentur-wok.de.

Unsere Datenschutzerklärung für Bewerbungen finden Sie hier.

Downloads

Stellenanzeige_Officemanagement.pdf