Datenschutzerklärung für Bewerbungen

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Bewerbung bei der

Agentur WOK GmbH
Palisadenstraße 48
10243 Berlin

Vertreten durch: Klaus Schultze (†), Holger Steudemann
Registergericht: AG Charlottenburg
Handelsregisternr.: HRB 86020

Tel.: +49 30 498 550 0
Fax: +49 30 498 550 40
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Datenschutzbeauftragter:

Laura von Seefranz, Rechtsanwälte Gasteiger & Partner
Hans-Fischer-Straße 12
80339 München
Tel.: +49 89 273 714 880
Fax: 089 273 714 888
datenschutzagentur-wok.de

Die Agentur WOK legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir informieren Sie daher über die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln.

Die von Ihnen z. B. per E-Mail übermittelten Daten und Dateien (Bewerbungsunterlagen) werden verarbeitet zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung/Initiativbewerbung, insbesondere zur Prüfung und Beurteilung Ihrer Geeignetheit für eine zu besetzende Stelle, Leistungs- und Verhaltensbewertung im gesetzlich zulässigen Umfang, ggf. zur Erstellung eines Arbeitsvertrages, Kostenerfassung und Controlling, (vertragsbezogener) Kommunikation. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann für bestimmte Zwecke (z. B. die Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern oder die Nutzung Ihrer Daten für spätere Stellenangebote) auch aufgrund einer Einwilligung erfolgen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO und zum Zwecke der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO, § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung.

Wir besuchen ferner Profile von Bewerbern auf Xing und LinkedIn oder weiteren beruflich orientierten sozialen Netzwerken, sofern solche vorhanden sind.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von Führungskräften der Agentur WOK GmbH gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden intern an die Abteilungsverantwortlichen weitergeleitet. Bei der Agentur WOK GmbH haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Nach erfolgreichem Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten und Dateien im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses weiterhin verwendet. In diesem Fall erfolgt eine Weitergabe und Verarbeitung Ihrer Daten an Sozialversicherungsträger, Finanzämter, die mit der Gehaltsabrechnung beauftragte Rechtsanwalts- & Steuerkanzlei sowie zur Zahlungsabwicklung an Geldinstitute. Im Falle der Teilnahme an Fördermaßnahmen oder Projekten der Bundesagentur für Arbeit oder weiteren Institutionen der betrieblichen Qualifizierung, ist die Agentur WOK GmbH zur Übermittlung personenbezogener Daten an die entsprechende Institution berechtigt, soweit dies zur Zweckerreichung der Maßnahmen erforderlich und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die von Ihnen im Bewerbungsprozess übermittelten Daten und Dateien werden für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert, um Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantworten zu können und/oder ihnen für Sie passende Positionen anbieten zu können. Danach werden Ihre Daten und Dateien gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Nachweiszwecken erforderlich ist oder Sie einer verlängerten Speicherung Ihrer Bewerberdaten zugestimmt haben.

Eine rein automatisierte Entscheidungsfindung i.S. von Art 22 DSGVO findet nicht statt.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Bewerbung zurückzuziehen und/oder einer weiteren Speicherung / Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten zu widersprechen.

Die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und Dateien kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: Agentur WOK GmbH, Palisadenstraße 48, 10243 Berlin oder per E-Mail an datenschutzagentur-wok.de

Alle persönlichen Daten, die im Rahmen eines Bewerbungsprozesses bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Die an uns übermittelten personenbezogenen Daten und Dateien werden in verschlüsselter Form übertragen, um einen Missbrauch durch Dritte vorzubeugen. Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung für Bewerber gelten unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen. Die Agentur WOK GmbH behält sich vor, den Inhalt dieser Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit anzupassen. Es empfiehlt sich daher, die Hinweise zur Datenverarbeitung in regelmäßigen Abständen erneut zur Kenntnis zu nehmen.

Hinweise auf die Rechte der Betroffenen (Bewerber) gegenüber dem Verantwortlichen (Agentur WOK GmbH):

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen und eine erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: Agentur WOK GmbH, Palisadenstraße 48, 10243 Berlin oder per E-Mail an datenschutzagentur-wok.de

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

Die für Agentur WOK GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.