Officemanager/in

Wir suchen zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine/n Officemanager/in für 40 Stunden/Woche.

Was Sie von uns erwarten können

  • Professionalität und Perspektive: branchenübliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Charaktere und Teamwork: nette Kollegen, die zuverlässig im Team zusammenarbeiten
  • Backsteine und Kunst: angenehme Arbeitsatmosphäre im Industriedenkmal Umspannwerk Ost
  • Sport und Gesundheit: kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Koffein und Vitamine: eine fleißige Espressomaschine und ein immer gefüllter Obstkorb
  • Wissen und Unterhaltung: eine eigene Bibliothek mit Fachliteratur und zahllosen Krimis

AUFGABEN
  • vollständiges Reisebuchungsmanagement
  • Abrechnung der Reisekosten
  • interne und externe Terminkoordination
  • Post- und Rechnungseingangsverwaltung
  • Kurierdienst- und Gästebetreuung
  • Kommunikation mit Dienstleistern
  • Interne und externe Meetings vor- und nachbereiten
  • Bestellwesen

Außerdem arbeiten Sie sowohl der Buchhaltung als auch den Projektverantwortlichen zu und unterstützen u. a. bei der Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen sowie bei diversen Recherchetätigkeiten.

PROFIL

  • Sie sind die gute Seele der Agentur, verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position – stark bevorzugt aus dem Agenturumfeld – und haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossen.
  • Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und gehen mit hoher Leistungsbereitschaft an Ihre Aufgaben, die Sie selbständig, sehr gut strukturiert und flink erledigen.
  • Sie haben eine starke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bewahren auch in turbulenten Situationen stets Ihre gute Laune und Ruhe.
  • Sie arbeiten sicher mit allen MS Office-Programmen und kommunizieren auch mit unseren ausländischen Kunden fließend auf Englisch.
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung setzen wir ebenso voraus wie Souveränität und Flexibilität.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem
frühestmöglichen Einstiegsdatum unter dem Stichwort „Bewerbung Office“ an Susanne Brückner unter
Downloads
Stellenanzeige_Officemanagement.pdf (52 KB)